Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

B&O Service SE • Bad Aibling

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung

Flexible und hybride Arbeitsmodelle bei vielen Stellen

30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld

Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kooperation mit Urban Sports & EGYM Wellpass, sowie Jobrad

Kindergartenzuschuss von 100€/Monat

Rabatte bei über 600 Shops

Vergünstigte Angebote im Parkhotel in Bad Aibling

Kaufmännische Berufe bei B&O Service – Das Herz unserer operativen Standorte

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte groß geschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere kaufmännischen Teams sind das Herzstück unserer operativen Standorte und unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem unermüdlichen Engagement und ihrer Sorgfalt sorgen sie dafür, dass unsere talentierten Handwerker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – sie halten die Fäden fest in der Hand und sorgen für perfekte Koordination und Effizienz.

Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegenseitige Unterstützung setzt, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten voll einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handwerks!

Bad Aibling

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittsdatum Verstärkung am Empfang und im Zentralen Sekretariat – als erste Anlaufstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben im Tagesgeschäft.

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe. 
  • Du übernimmst die Postbearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Lebensmitteln und Onlinebestellungen. 
  • Du unterstützt bei Reise- und Seminarbuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, zum Beispiel Gewerbeanmeldungen oder Kreditkartenabrechnungen. 
  • Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, Lager und Poolfahrzeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. 
  • Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort, wie Alarmanlage, Zugangssysteme und Chipcodierung. 
  • Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein vollständiges Onboarding Paket erhalten. 

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.  
  • Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit.  
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst bereichsübergreifend.  
  • Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.  
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten.

Erläuterungen zu deinen Benefits

Top Ausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office oder mal zu Hause. 
 
Flexible Arbeitszeiten: Teil dir Deine Arbeitstage so ein, wie es für dich am besten passt. 
 
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.  
 
Erholung: Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage.  
 
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hole Dir Deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass. 
 
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten. 
 
Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten. 
 
Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.
Sind noch Fragen offen geblieben oder werden mehr Informationen benötigt?
Jens Brennenstuhl

Jens Brennenstuhl

 

+4980614950402

 

Videos
Ein kurzer Film über B&O
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Vielfalt bei B&O Service

B&O Service als Equal Opportunity Employer

B&O Service ist ein Equal Opportunity Employer und beschäftigt Mitarbeitende unabhängig von geografischer, kultureller und ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen sowie für eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung ein.

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