Empfangsassistenten / Office Manager (m/w/d)

B&O Service Berlin GmbH • Berlin

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung

Flexible und hybride Arbeitsmodelle bei vielen Stellen

30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld

Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kooperation mit Urban Sports & EGYM Wellpass, sowie Jobrad

Kindergartenzuschuss von 100€/Monat

Rabatte bei über 600 Shops

Vergünstigte Angebote im Parkhotel in Bad Aibling

Kaufmännische Berufe bei B&O Service – Das Herz unserer operativen Standorte

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte groß geschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere kaufmännischen Teams sind das Herzstück unserer operativen Standorte und unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem unermüdlichen Engagement und ihrer Sorgfalt sorgen sie dafür, dass unsere talentierten Handwerker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – sie halten die Fäden fest in der Hand und sorgen für perfekte Koordination und Effizienz.

Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegenseitige Unterstützung setzt, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten voll einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handwerks!

Berlin

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags. Du koordinierst organisatorische Prozesse, unterstützt interne Bereiche und sorgst für eine zuverlässige Struktur im Hintergrund.

  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und nimmst Lieferungen entgegen und verteilst diese in den entsprechenden Bereichen.
  • Du bereitest Meetings vor, organisierst sie und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
  • Du wirkst bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit.
  • Du unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Terminierung rund um Arbeits- und Brandschutz.
  • Du unterstützt bei der Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeitenden.
  • Du beschaffst Arbeitsmaterialien, Werkzeuge und Arbeitskleidung.
  • Du betreust den gesamten Prozess rund um Krankmeldungen.

Dein Profil

  • Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und externen Partnern
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, besonders bei parallelen Aufgaben
  • Organisatorische Stärke und die Fähigkeit, Abläufe zuverlässig zu koordinieren
  • Verlässlichkeit und Diskretion, insbesondere bei sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und klare Kommunikation, auch zwischen verschiedenen Abteilungen

Erläuterungen zu deinen Benefits

Top Ausstattung: Für einen erfolgreichen Tag erhältst du von uns die neuste Hardware, damit du in einem unserer modern gestalteten Standorte oder daheim arbeiten kannst.

Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.

Erholung: Bei uns genießt du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe genießt du zusätzliche freie Tage.

Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hole dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad – oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban & Egym Wellpass.

Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen, wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.

Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.

Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.
Sind noch Fragen offen geblieben oder werden mehr Informationen benötigt?
Nicole Preuß

Nicole Preuß

 

+49 30 403693 278

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Ein kurzer Film über B&O
Ein kurzer Film über B&O

Vielfalt bei B&O Service

B&O Service als Equal Opportunity Employer

B&O Service ist ein Equal Opportunity Employer und beschäftigt Mitarbeitende unabhängig von geografischer, kultureller und ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen sowie für eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung ein.

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